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Transformando la gestión de Recursos Humanos: Personio

En MEPAT, estamos comprometidos con la innovación y la mejora continua de nuestros procesos internos. Como parte de nuestra estrategia de transformación digital, hemos incorporado Personio, una solución integral de Recursos Humanos, para optimizar la gestión del talento y los procesos administrativos. Conversamos con Personio, sobre cómo esta herramienta está impactando positivamente en nuestra organización.

¿Cómo puede Personio ayudar a una empresa industrial como MEPAT en la gestión de Recursos Humanos?
 

Personio ofrece una plataforma integral para la gestión de RR. HH. en empresas industriales, cubriendo tanto la eficiencia operativa como el bienestar de los empleados y el cumplimiento de la normativa laboral. Las herramientas principales que incluye para ese sector son:

Core HR.
Gestión del talento.
Nómina.
Experiencia del empleado.
Cumplimiento normativo.
Integraciones.

Servicios profesionales y soporte premium.

En resumen, la experiencia del empleado en Personio está estrechamente vinculada al cumplimiento normativo.

"Un entorno laboral seguro e inclusivo que permita el desarrollo y bienestar de los empleados"

 
¿Cuáles son las funcionalidades clave de Personio que benefician directamente a MEPAT?
 

Para una empresa industrial como MEPAT, contar con una gestión de RR. HH. eficiente es clave para crecer y tener tranquilidad operativa. Por eso, Personio ofrece una plataforma que cubre todos los aspectos esenciales de este departamento, permitiendo a MEPAT centrarse en lo importante: las personas y el desarrollo del negocio.

En este sentido, aspectos como la experiencia del empleado, favorecer su desempeño, y contar con automatizaciones, así como con una base de datos de empleados digital, son algunas de sus prioridades.

Para cubrirlas, estas son las funcionalidades que más utilizan en su día a día:

Gestión centralizada de empleados.
Automatización de procesos.
Firma electrónica de documentos.
Módulo de desempeño y desarrollo.
Gestión de compensación.
Canal de denuncias.
Control de ausencias.
Gestión de permisos y roles.
Informes y reportes.
 
¿Cómo ha sido la experiencia de implementación de Personio en MEPAT?
 

La experiencia de implementación de Personio en MEPAT ha sido muy positiva y ha supuesto un avance importante en la digitalización de sus procesos de RR. HH. De hecho, el equipo de MEPAT ha expresado en varias ocasiones su satisfacción con la plataforma recalcando que el producto cumple con lo que se les ofreció desde un principio.

En este sentido el equipo de MEPAT ha experimentado una reducción de en torno al 25% en los tiempos de gestión operativa, pudiendo optimizar recursos y centrar los esfuerzos en actividades estratégicas.

Además, el proceso se ha caracterizado por un acompañamiento cercano y personalizado del equipo de Personio y una acogida muy positiva por parte del equipo de RR. HH. de MEPAT y de sus empleados. Gracias a esto, la empresa ha podido integrar rápidamente Personio en su día a día y aprovechar al máximo sus funcionalidades.

¿Cómo se integra Personio con otros sistemas utilizados por MEPAT?

Personio destaca por su capacidad de integración con otros sistemas empresariales, algo fundamental para una empresa industrial como MEPAT. La plataforma ofrece un ecosistema con más de 100 integraciones disponibles y una API pública, lo que permite conectar Personio con herramientas clave como ERPs internos, sistemas de nómina, evaluaciones del desempeño o ausencias.

Estas integraciones aseguran que los datos de RR. HH. fluyan de manera automática y segura entre Personio y el resto de las herramientas de la empresa, evitando la duplicidad de tareas y los errores manuales. Además, facilitan la sincronización de información relevante para áreas como finanzas, producción y prevención de riesgos, permitiendo a MEPAT disponer de una visión global y actualizada de su operativa.

"Los datos de RR. HH. fluyen de manera automática y segura entre Personio y el resto de las herramientas de la empresa."

 
¿Qué soporte ofrece Personio a empresas como MEPAT durante y después de la implementación?
 

Personio ofrece un soporte integral a empresas como MEPAT tanto durante como después de la implementación. Desde el inicio, el equipo de Personio acompaña a la empresa con un proceso de onboarding estructurado, que incluye la importación de datos, configuración personalizada de la plataforma y formación específica para los equipos implicados. Además, pone a disposición recursos formativos como la Voyager Academy y documentación actualizada para facilitar la adaptación y el aprendizaje.

Una vez finalizada la implementación, Personio continúa ofreciendo soporte técnico a través de distintos canales (chat, email y teléfono), acceso a una comunidad de usuarios, servicios profesionales para necesidades avanzadas y soporte premium según el plan contratado. Este acompañamiento asegura que la empresa pueda resolver dudas, adaptar la plataforma a nuevos retos y aprovechar al máximo todas sus funcionalidades a lo largo del tiempo.

 ¿Qué recomendaciones darías a otras empresas industriales que consideren implementar Personio?
 

A la hora de implementar Personio en una empresa industrial, es fundamental abordar el proceso de forma estratégica para maximizar los beneficios y asegurar una transición fluida. Estas recomendaciones pueden marcar la diferencia en el resultado final:

Definir objetivos claros antes de empezar.
Involucrar a todos los departamentos clave.
Aprovechar la formación y los recursos.
Planificar la migración de datos y la integración.
Comenzar por los módulos básicos.
Utilizar los informes y analíticas.


Seguir estos pasos facilita una transición estructurada, minimiza posibles resistencias internas y ayuda a obtener el máximo valor de Personio en el entorno industrial.